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COMPOSIÇÃO

Patrícia Advíncola Bortone Eito - Chefe da Seção

Tony Augusto Camilo

Nádja Cristina Torres Pinto

Rita D'arc de Souza

Telefone: (84) 3215-2810

 

Provimento 151/2016-CGJ/RN, de 21 de Julho de 2016.

[...]

Art. 4º [...]

XII - À Seção de Protocolo e Arquivo, subordinada diretamente à Divisão de Expediente, Protocolo e Arquivo, compete:

a) receber os processos e correspondências enviados à Corregedoria Geral de Justiça, seja por meio físico ou eletrônico, registrando-os em ordem cronológica de entrada, especificando a sua origem, o remetente, a data de entrada, o assunto e outros dados que se fizerem necessários, autuando-os, se for o caso;

b) conferir as peças dos processos e documentos recebidos para início de tramitação, certificando nestes as irregularidades, eventualmente encontradas;

c) distribuir os processos e documentos protocolizados na Seção para as unidades respectivas, de acordo com a natureza do assunto;

d) sugerir medidas que forem necessárias ao bom desempenho e aperfeiçoamento dos serviços ao seu cargo;

e) zelar pelo controle dos processos e expedientes, evitando toda e qualquer demora à sua tramitação;

f) informar aos interessados sobre a tramitação dos processos e expedientes em curso na Corregedoria Geral de Justiça;

g) manter atualizado o banco de dados de todos os processos e documentos em andamento na Corregedoria Geral de Justiça;

h) manter organizados e atualizados os livros, pastas e arquivos afetos aos seus serviços;

i) manter em rigorosa ordem e perfeitamente atualizados os arquivos dos processos findos e demais documentos, cujos arquivamentos tenham sido determinados, garantindo meios que facilitem a localização dos mesmos;

j) manter arquivos dos expedientes emitidos ou recebidos pela Seção;

k) responsabilizar-se pelos serviços de entrega das correspondências da Corregedoria Geral de Justiça, tomando todas as providências para que as correspondências sejam recebidas pelos destinatários, mantendo arquivados os respectivos comprovantes de entrega;

l) exercer outras funções inerentes às suas atividades ou que lhe forem delegadas, e

m) gerenciar e controlar o pessoal e atribuições da Recepção da Corregedoria Geral de Justiça, a saber:

1. recepcionar os visitantes orientando seu encaminhamento;

2. prestar informações solicitadas pelo público externo sobre a tramitação dos processos e expedientes em curso na Corregedoria, de forma presencial ou via telefone, obtendo informação e detalhes junto aos respectivos responsáveis pelas atividades ou documentação demandada;

3. anunciar ao servidor eventualmente procurado na recepção sobre a chegada de visitante e objetivo da visita;

4. encaminhar o visitante, quando autorizado pelo servidor procurado, indicando seu direcionamento;

5. zelar pela presteza e polidez do atendimento, e

6. exercer outras funções inerentes às suas atividades;

[...]

 

 

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